Отчет по кассовым сменам и чекам предназначен для отображения списка кассовых смен за выбранный период времени. При первом открытии окна «Отчёт по кассовым сменам и чекам» область отчета не заполнена. Просмотреть отчет можно, предварительно выбрав смену. В рамках одной смены кассиру доступен просмотр списка всех чеков, входящих в эту смену.
Состоит из следующих областей:
Область списка кассовых смен. По каждой кассовой смене в данном блоке отображается следующая информация:
«Дата» – дата кассовой смены.
«Смена №» – номер смены по порядку.
«17:45-17:46» – время открытия-время закрытия смены.
«Баланс открытия» – баланс на момент открытия кассовой смены.
«Баланс закрытия» – баланс после закрытия кассовой смены.
«Внесения» – сумма внесения наличных средств.
«Изъятия» – сумма изъятия наличных средств.
«Баланс на начало смены» – баланс на момент открытия кассовой смены.
«Текущий баланс смены» – баланс кассовой смены в данный момент.
«Кассир» - ФИО кассира, работавшего с данной кассовой сменой.
Область отчета отображения списка чеков в рамках выбранной кассовой смены. В данном блоке отображается отчет по всем транзакциям, проведенным в течение выбранной кассовой смены. При первом открытии данная область отображается пустой. После выбора кассовой смены она заполняется данными по всем транзакциям за выбранную смену. Область выбора периода дат. В данном блоке выбирается как период дат, так и конкретная дата, за которую необходимо отобразить для просмотра список кассовых смен. По умолчанию при открытии окна отображаются кассовые смены за период 8 дней («сегодня + 7 дней назад»).
Чтобы просмотреть чеки по сменам:
1. Нажмите на кнопку с изображением отчётов, чтобы перейти в окно «Отчёта по кассовым сменам и чекам». 2. Выберите период (или дату), за который необходимо отобрать для просмотра кассовые смены. Для этого нажмите на поле «Дата» и из выпадающего календаря выберите даты «с» и «по».
3. Выберите смену, по которой надо просмотреть чеки, и нажмите на нее. Справа в области отчета во вкладке «Чеки» отобразится отчет по транзакциям, проведенным в течение выбранной смены:
«Время» - время выполнения операции. Доступна сортировка по данному столбцу.
«Чек №» – номер чека. Доступна сортировка по данному столбцу.
«Операция» - действие чека («Sale» (продажа), «Withdrawal» («служебное изъятие»), «Refund» (возврат оплаты)). Также тут указывается снятие «Z-report» (Z-отчета), «X-report» (X-отчета).
«Причина» - код причины, по которой была выполнена операция. В зависимости от типа чека будет отображаться либо номер заказа (если чек продажный), либо номер заявки из центра (если выполняется операция служебного изъятия («Withdrawal»).
«Сумма» - сумма чека. Доступна сортировка по данному столбцу.
Примечание: отчет по транзакциям отображается в хронологическом порядке (самые ранние отображаются сверху). При необходимости есть возможность отсортировать данные в отчете по каждому столбцу отдельно.
В области отчета во вкладке «Баланс» отображается общий отчет по всем типам оплаты, проведенным в течение выбранной смены :
«Способ оплаты» - тип оплаты.
«Сумма» - сумма по указанному слева типу оплаты по всем чекам, проведенным в течение выбранной смены.
«Сумма*» - сумма* по указанному слева типу оплаты по всем чекам, проведенным в течение выбранной смены.
«Итого» - общая сумма по указанному слева типу оплаты по всем чекам, проведенным в течение выбранной смены.