НАЧАЛО РАБОТЫ, ОПИСАНИЕ ФОРМ
В браузере Chrome перейдите по ссылке https://bp.x100group.com/Workspace/
Откроется рабочее место программы К2.
В браузере Chrome перейдите по ссылке https://bp.x100group.com/Workspace/
Откроется рабочее место программы К2.

Слева найдите пункт меню Employee shifts,кликните или откройте в новом окне. Откроется форма смен сотрудников.
Форма смен сотрудников.
Форма смен сотрудников.


Форма расчета ЗП и создания заявок на ДС для АТТ.

Форма расчета ЗП и создания заявок на ДС для УТТ

Форма детализации по заказам курьера

СОЗДАНИЕ ЗАЯВОК НА ВЫПЛАТУ ЗП
Проверка смен.
С помощью формы Смен сотрудников п. 1.2., проверьте актуальность информации по закрытым сменам:
Проверка начислений
Проверка смен.
С помощью формы Смен сотрудников п. 1.2., проверьте актуальность информации по закрытым сменам:
- смена должна быть закрыта (не красная)
- по сотруднику должно быть видно количество отработанных часов.
Проверка начислений
- Откройте форму расчета начислений нажав кнопку <Pay>
- Перейдите в режим просмотра

Проверьте корректность начислений по сотрудникам в таблице формы где содержится следующая информация :
Создание заявок.
- Time - время по смене в расчет
- Price T - расценка одного часа
- Amount T - сумма по часам
- Orders - заказов доставлено
- Price O - расценка за заказ
- Amount O - сумма за доставку
- + / - - сумма премий / штрафов
- Total - итого начислено
- Paid - сумма по уже созданным заявкам
- To Pay - к выплате (разница начисления и суммы созданных заявок)
Создание заявок.
- Перейдите в режим выплаты.

- Если появляется предупреждение о том, что имеются необработанные данные, подождите пока оно исчезнет

- Выделите строки с нужными сотрудниками и нажмите кнопку <To Pay => Create> тем самым сумма к выплате (To Pay) будет перенесена в колонку для создания заявки (Create).
- При необходимости исправьте сумму и добавьте комментарий в колонку (Note).
ВНИМАНИЕ!!!Если измененная сумма будет превышать расчётную сумму к выплате, она будет подсвечена красным и заявка по ней формироваться не будет.

- Нажмите кнопку <+ Create Cash Request. Будут созданы заявки только по тем сотрудникам, у которых в колонке (Create)проставлена сумма и нет превышения.По окончании создания заявок произойдет обновление списка, сумма к выплате уменьшится на сумму созданной заявки.
- Если по окончании создания заявок вышло сообщение о превышении суммы выплаты, значит есть проблемы во взаиморасчетах с сотрудником. Заявки созданы не будут. В таком случае нужно обратиться к УТТ.

Заявка на выдачу ЗП не прилетела на Jetti Front
Необходимо проверить статус заявки на выплату ЗП (К2/Заявки на расход ДС):
Необходимо проверить статус заявки на выплату ЗП (К2/Заявки на расход ДС):
- Заходим в раздел заявки на расход ДС;
- Находим нужную заявку (она будет в статусе ErrorSrv) - это значит что заявка не отправлена в Jetti Finance и на Jetti Front;
- Заходим в заявку и отправляем ее повторно вручную, нажав кнопку <Start>;
Важно! Не нужно создавать повторно заявку на выплату ЗП. Нужно именно заново отправить ту, которая не ушла в Jetti Finance и на Jetti Front.
В случае если все таки создали повторную заявку на выплату ЗП и изъяли деньги по второй заявке:
- Заходим в раздел заявки на расход ДС (К2/Заявки на расход ДС);
- Находим заявку, которая не прилетела на Jetti Front (в статусе ErrorSrv);
- Заходим в заявку и отправляем ее повторно вручную, нажав кнопку <Start>;
- После того, как заявку отправили вручную, нажимаем кнопку <Delete>, заявка перейдет в статус "Deleted"
Важно! При условии, что была создана повторная заявка на выплату ЗП, ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно отменить заявку , которая не прилетела на Jetti Front (в статусе Error srv). Если ее не отменить, будет задвоение выплаты у сотрудника.
ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЗАКАЗОВ КУРЬЕРА
Проверка доставленных заказов курьером и начислений за заказы
Откройте форму детализации заказов по курьеру. Для этого выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку <Orders>.
Проверка доставленных заказов курьером и начислений за заказы
Откройте форму детализации заказов по курьеру. Для этого выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку <Orders>.

Проверьте корректность начислений по заказам, доставленных данным сотрудником в таблице формы (п. 1.5), где содержится следующая информация :
- Data - Дата, за которую отобразить заказы (выбирается вручную)
- Time Create - Дата и время создания заказа
- local ID - Номер заказа
- Status - Статус заказа
- amount - Сумма заказа
- type - Статус доставки
- Time drive Up - Дата и время нажатия курьером на кнопку <На месте>
- Cost Result - Сумма начисления курьеру за заказ
- driveup - Статус доставки при котором курьеру начисляется оплата за заказ (курьер нажал кнопку <Подъехал> и кнопку <Доставлен> в приложении Jetti Delivery, самостоятельно, в радиусе не далее чем 100 м от адреса доставки)
- not driveup - Статус доставки при котором курьеру НЕ начисляется оплата за заказ (курьер НЕ нажал кнопку <Подъехал>, <Доставлено> или в статус "Доставлен" заказ перевел АТТ)

АКТУАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ
Актуальность данных можно проверить посмотрев на время последнего расчета заработной платы
Актуальность данных можно проверить посмотрев на время последнего расчета заработной платы

- До 16:00 интервал составляет 20 минут
- После 16:00 интервал составляет 6 минут
FAQ
Неверно посчитана з/п. Расчет з/п производится на основании суммы продаж:
- проверить сумму продаж;
- проверить все ли продажи вошли в расчет з/п (есть ли документы продаж, которые в статусе "непроведен");
- при наличии документов продаж в статусе "непроведен" обратиться к ответственному бухгалтеру для исправления настройки проведения продаж и самих непроведенных продаж;
- после исправления создать заявку на перерасчет з/п линейного персонала