Создание заявки на выплату ЗП

НАЧАЛО РАБОТЫ, ОПИСАНИЕ ФОРМ
В браузере Chrome перейдите по ссылке https://bp.x100group.com/Workspace/
Откроется рабочее место программы К2.

Слева найдите пункт меню Employee shifts,кликните или откройте в новом окне. Откроется форма смен сотрудников.

Форма смен сотрудников.

Форма расчета ЗП и создания заявок на ДС для АТТ.

Форма расчета ЗП и создания заявок на ДС для УТТ

Форма детализации по заказам курьера

СОЗДАНИЕ ЗАЯВОК НА ВЫПЛАТУ ЗП

Проверка смен.
С помощью формы Смен сотрудников п. 1.2., проверьте актуальность информации по закрытым сменам:

смена должна быть закрыта (не красная)
по сотруднику должно быть видно количество отработанных часов.

Проверка начислений

Откройте форму расчета начислений нажав кнопку <Pay>
Перейдите в режим просмотра

Проверьте корректность начислений по сотрудникам в таблице формы где содержится следующая информация :

Time - время по смене в расчет
Price T - расценка одного часа
Amount T - сумма по часам
Orders - заказов доставлено
Price O - расценка за заказ
Amount O - сумма за доставку
+ / - - сумма премий / штрафов
Total - итого начислено
Paid - сумма по уже созданным заявкам
To Pay - к выплате (разница начисления и суммы созданных заявок)

Создание заявок.

Перейдите в режим выплаты.

Если появляется предупреждение о том, что имеются необработанные данные, подождите пока оно исчезнет

Выделите строки с нужными сотрудниками и нажмите кнопку <To Pay => Create> тем самым сумма к выплате (To Pay) будет перенесена в колонку для создания заявки (Create).
При необходимости исправьте сумму и добавьте комментарий в колонку (Note).

ВНИМАНИЕ!!!Если измененная сумма будет превышать расчётную сумму к выплате, она будет подсвечена красным и заявка по ней формироваться не будет.

Нажмите кнопку <+ Create Cash Request. Будут созданы заявки только по тем сотрудникам, у которых в колонке (Create)проставлена сумма и нет превышения.По окончании создания заявок произойдет обновление списка, сумма к выплате уменьшится на сумму созданной заявки.
Если по окончании создания заявок вышло сообщение о превышении суммы выплаты, значит есть проблемы во взаиморасчетах с сотрудником. Заявки созданы не будут. В таком случае нужно обратиться к УТТ.

Заявка на выдачу ЗП не прилетела на Jetti Front

Необходимо проверить статус заявки на выплату ЗП (К2/Заявки на расход ДС):

Заходим в раздел заявки на расход ДС;
Находим нужную заявку (она будет в статусе ErrorSrv) - это значит что заявка не отправлена в Jetti Finance и на Jetti Front;
Заходим в заявку и отправляем ее повторно вручную, нажав кнопку <Start>;

Важно! Не нужно создавать повторно заявку на выплату ЗП. Нужно именно заново отправить ту, которая не ушла в Jetti Finance и на Jetti Front.

В случае если все таки создали повторную заявку на выплату ЗП и изъяли деньги по второй заявке:

Заходим в раздел заявки на расход ДС (К2/Заявки на расход ДС);
Находим заявку, которая не прилетела на Jetti Front (в статусе ErrorSrv);
Заходим в заявку и отправляем ее повторно вручную, нажав кнопку <Start>;
После того, как заявку отправили вручную, нажимаем кнопку <Delete>, заявка перейдет в статус "Deleted"

Важно! При условии, что была создана повторная заявка на выплату ЗП, ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно отменить заявку , которая не прилетела на Jetti Front (в статусе Error srv). Если ее не отменить, будет задвоение выплаты у сотрудника.

ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЗАКАЗОВ КУРЬЕРА

Проверка доставленных заказов курьером и начислений за заказы
Откройте форму детализации заказов по курьеру. Для этого выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку <Orders>.

Проверьте корректность начислений по заказам, доставленных данным сотрудником в таблице формы (п. 1.5), где содержится следующая информация :

Data - Дата, за которую отобразить заказы (выбирается вручную)
Time Create - Дата и время создания заказа
local ID - Номер заказа
Status - Статус заказа
amount - Сумма заказа
type - Статус доставки
Time drive Up - Дата и время нажатия курьером на кнопку <На месте>
Cost Result - Сумма начисления курьеру за заказ
driveup - Статус доставки при котором курьеру начисляется оплата за заказ (курьер нажал кнопку <Подъехал> и кнопку <Доставлен> в приложении Jetti Delivery, самостоятельно, в радиусе не далее чем 100 м от адреса доставки)
not driveup - Статус доставки при котором курьеру НЕ начисляется оплата за заказ (курьер НЕ нажал кнопку <Подъехал>, <Доставлено> или в статус "Доставлен" заказ перевел АТТ)

АКТУАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ

Актуальность данных можно проверить посмотрев на время последнего расчета заработной платы

До 16:00 интервал составляет 20 минут
После 16:00 интервал составляет 6 минут

FAQ

Неверно посчитана з/п. Расчет з/п производится на основании суммы продаж:

проверить сумму продаж;
проверить все ли продажи вошли в расчет з/п (есть ли документы продаж, которые в статусе "непроведен");
при наличии документов продаж в статусе "непроведен" обратиться к ответственному бухгалтеру для исправления настройки проведения продаж и самих непроведенных продаж;
после исправления создать заявку на перерасчет з/п линейного персонала