Поиск сотрудников: анкета кандидата

Анкета кандидата

Просмотр анкеты

Открой анкету. Это можно сделать из списка или по ссылке в уведомлении в TEAMS, а также — из меню дополнительных действий с событиями в истории (см. раздел «Дополнительные действия с историей»).
Окно с примером анкеты кандидата — на рс. № 1.

Рис. №1: Анкета кандидата

Что ты видишь в анкете?

Вкладка «История» — там можно увидеть все, что происходило с акетой, и выполнить дополнительные действия (см. раздел «Дополнительные действия с историей»)
Вкладка «Подходящие заявки» (список заявок, которые могут подойти кандидату)
Доступные действия — выбери нужное и нажми кнопку «Выполнить» (см. раздел «Что я могу сделать с заявкой?»)
Кнопки «отправить номер в TEAMS» — система пришлет номер телефона как сообщение, и его будет удобно скопировать в смартфоне

Список анкет

Со списком анкет работают в основном рекрутеры. Пример - на рис. №2.

Рис. №2: Список анкет кандидатов

Что можно сделать в списке анкет?

Использовать фильтр (введи нужные значения и нажми кнопку "Применить фильтры")
Свернуть фильтр (если он занимает много места и мешает)
Использовать фильтр списка (выбери нужный столбец, введи значение и нажми стрелку рядом)
Отсортировать список по столбцу (нажми на заголовок)
Создать новую заявку - нажми кнопку "Add" (других кнопок ты у себя не увидишь)

Как создать новую анкету?

Обычно это делают рекрутеры.
Нажми кнопу "Add" в списке анкет кандидатов и заполни в открывшемся окне всё, что требуется.
Чтобы кнопка "Save" стала доступна, перед этим анкету нужно проверить на уникальность.
Если все в порядке, анкету можно сохранить, нажав кнопку "Save".

Какие действия с анкетой доступны?

Доступные действия можно увидеть в выпадающем списке (см. рис. №1 - п.№3) - он заполняется в зависимости от статуса анкеты и от того, кто её просматривает (заказчику и сотруднику HR доступны разные действия).
В системе предусмотрены проверки действий. То есть, выполнить действия, которые нарушают правила процесса, не получится.

Заказчик может работать только с теми анкетами, которые были отправлены на рассмотрение по его заявкам и еще не переведены обратно в резерв.
Таким образом, рекрутер сначала отправляет анкету на рассмотрение по конкретной заявке. И только после этого автор заявки может выполнять действия с анкетой.

Анкету кандидата нельзя отправить на рассмотрение по нескольким заявкам одновременно.
То есть работать с ней может только один заказчик (автор конкретной заявки) и только пока анкета не возвращена в резерв.

Основная задача заказчика - вовремя (до наступления контрольной даты) принять решение по каждой анкете, которая была направлена на рассмотрение по его заявкам.
Варианты решений:

Вызвать кандидата на стажировку, если он подходит, и начать БП "Прием на работу" после этого
Пригласить кандидата на собеседование (промежуточное решение - дальше кандидата нужно будет либо вызвать на стажировку, либо вернуть в резерв)
Вернуть кандидата в резерв, если кандидат не подходит (после этого анкету можно будет отправить на рассмотрение в другую заявку)

Пока решение по кандидату не принято (и анкета еще связана с заявкой), заказчик также может:

Продлить срок ожидания (если не успевает принять решение до контрольной даты)
Зафиксировать неудачную попытку связаться (эта информация может пригодиться в будущем)

Действия, доступные заказчику (тому, кто создал заявку, по которой анкета направлена на рассмотрение):

Вызвать кандидата на собеседование

Для статуса CONSIDERATION (на рассмотрении).
Действие нужно выполнить до контрольной даты. Она устанавливается, когда анкету оправляют на рассмотрение. Если не выполнить действие вовремя, система отметит, что заказчик просрочил выполнение задачи "Принять решение по кандидату".
Требуется установить новую контрольную дату (когда должно быть проведено собеседование). Заказчик должен принять решение до ее наступления и выполнить соответствующее действие в системе. Иначе анкета кандидата автоматически перейдет в статус RESERVE.
Анкета перейдет в статус INTERVIEW WAITING (ожидает интервью).

Вызвать кандидата на стажировку

Для статуса CONSIDERATION (на рассмотрении) и INTERVIEW WAITING (ожидает интервью).
Действие нужно выполнить до контрольной даты. Она устанавливается, когда анкету оправляют на рассмотрение или кандидата вызывают на собеседование. Если не выполнить действие вовремя, система отметит, что заказчик просрочил выполнение задачи "Принять решение по кандидату".
Требуется установить новую контрольную дату и вызвать кандидата на стажировку.
Анкета перейдет в статус CALLED (вызван).

У заказчика НЕТ доступных действий с анкетой в статусе CALLED, так как дальнейшее движение анкеты в рамках процесса Подбор персонала полностью автоматизировано, то есть статус кандидата будет меняться в зависимости от этапа приема на работу.
Например, если ты пригласил кандидата на стажировку (отправил приглашение на работу), но соискатель не заполнил анкету и не пришел, то анкета автоматически перейдет в статус RESERV (через 48 часов после отправки приглашения).
Анкета перейдет в статус HIRED (принят), когда БП Прием на работу будет завершен, то есть ты в К2 подтвердишь заключение ТД с новым сотрудником.

Продлить срок ожидания

Для статуса CONSIDERATION (на рассмотрении) и INTERVIEW WAITING (ожидает интервью).
Контрольная дата для принятия решения будет изменена.
Статус анкеты останется прежним.

Зафиксировать неудачную попытку связаться

Для статуса RESERVE (в резерве), CONSIDERATION (на рассмотрении), INTERVIEW WAITING (ожидает интервью) или CALLED (вызван).

Вернуть кандидата в резерв

Для статуса CONSIDERATION (на рассмотрении) и INTERVIEW WAITING (ожидает интервью).
Анкета перейдет в статус RESERVE (резерв).
После этого заказчик не сможет выполнять действий с анкетой, пока рекрутер снова не отправит её на рассмотрение по заявке, и она не перейдет в статус CONSIDERATION.

Действия, доступные HR (рекрутерам):

Отправить анкету в заявку

Для статуса RESERVE (резерв).
Требуется выбрать конкретную заявку и указать контрольную дату, до которой заказчик должен принять решение.
Анкета перейдет в статус CONSIDERATION (на рассмотрении).

Вызвать кандидата на собеседование

Для статуса CONSIDERATION (на рассмотрении).
Требуется выбрать конкретную заявку и указать контрольную дату, до которой заказчик должен принять решение.
Анкета перейдет в статус INTERVIEW WAITING (ожидает интервью).

Заблокировать анкету

Для статуса RESERVE (резерв), CONSIDERATION (на рассмотрении) или INTERVIEW WAITING (ожидает интервью).
Анкета перейдет в статус BLOCKED (заблокирован).

Внести анкету в черный список

Для статуса RESERVE (резерв), CONSIDERATION (на рассмотрении), HIRED (нанят), BLOCKED (заблокирован) или INTERVIEW WAITING (ожидает интервью).
Анкета перейдет в статус BLACK LIST (в черном списке).

Вернуть кандидата в резерв

Для статуса CONSIDERATION (на рассмотрении), HIRED (нанят), BLOCKED (заблокирован) или BLACK LIST (в черном списке).
Анкета перейдет в статус RESERVE (в черном списке).

Зафиксировать неудачную попытку связаться

Для статуса RESERVE (в резерве), CONSIDERATION (на рассмотрении), INTERVIEW WAITING (ожидает интервью) или CALLED (вызван).

Зафиксировать результат разговора

Для статуса RESERVE (в резерве) или, INTERVIEW WAITING (ожидает интервью).

Изменить данные в анкете

Для всех статусов кроме BLOCKED (заблокирован) или BLACK LIST (в черном списке).

Дополнительные действия с событиями из истории

Если открыть владку "История" и кликнуть на конкретное событие, откроется окно с доступными дополнительными действиями (см. рис. №3).
Список одинаков для заявки и анкеты. Доступность каждого пункта зависит от выбранного события (строчки, по которой кликнули, чтобы открыть меню).

Рис. №3: Универсальное меню дополнительных действий с событиями из истории

Дополнительные действия:

Открыть анкету (анкета откроется в отдельном окне)
Открыть процесс - для события "Запущен процесс оформления" (в отдельном окне откроется карта процесса - можно увидеть текущий статус и прогресс)
Открыть заявку - доступно, если событие связано с заявкой (откроется в отдельном окне)
Открыть приглашение - для события "Заказчик вызвал кандидата на стажировку" (в отдельном окне откроется форма для отправки приглашения кандидату - нужна для запуска процесса оформления)
Отправить текст приглашения - условия, при которых опция доступна, описаны ниже (в TEAMS будет отправлен текст приглашения - его можно скопировать и направить кандидату в мессенджере или через SMS)

Условия, для опции "Отправить текст приглашения":

Доступно в истории анкеты кандидата (недоступно в истории заявки)
Анкета кандидата в статусе CONSIDERATION (на расмотрении) или CALLED (вызван)
Достпуно для действий "Рекрутер отправил анкету в заявку" и "Кандидата вызвали на собеседование"
В заявке указано подразделение

Jetti Operations