Чтобы закрыть вакансии подразделения, можно воспользоваться помощью HR. Для этого нужно создать заявку на поиск, по которой будут отправляться анкеты кандидатов на рссмотрение.
Коротко процесс можно описать так:
Рис. 1: Упрощенная схема процесса поиска кандидатов
Заказчик заполняет заявку, HR берет ее в работу и отправляет анкеты на рассмотрение. Заказчик принимает решение по каждой анкете. И это продолжается пока необходимое для заявки количество кандидатов не выйдет на стажировку, или она не будет отменена.
В системе фиксируются действия, которые выполняются ответственными. В формах для просмотра анкет и заявок есть раздел история - в нем список всех зафиксированых действий (событий).
Ответственные получают уведомления в TEAMS о важных событиях. Например, если рекрутер отправит анкету на рассмотрение по заявке, заказчик (тот, кто создал заявку) получит уведомление (на скрине пример):
Рис. 2: Пример уведомления о событии в процессе поиска сотрудников
ВАЖНО: для некоторых событий устанавливается контрольная дата. Если она есть, то требуемое действие нужно выполнить до ее наступления. Иначе система зафиксирует просрочку и перейдет к следующему этапу.
Так, например, для случая с уведомлением со скрина выше, если ответсвенный (автор заявки, который получил уведомление) до 17:52 17.05.2024 не отметит в анкете, какое решение было принято, она (анкета) будет автоматически переведена в резерв, и может быть направлена на рассмотрение в другую заявку. Как выполнить действие с заявкой или анкетой подробно описано в соответствующих разделах: