Доступность сотрудников ТТ (Employees availability)

НАЧАЛО РАБОТЫ, ОПИСАНИЕ ФОРМ

В браузере Chrome перейдите по ссылке https://bp.x100group.com/Workspace/ Откроется рабочее место программы К2.
Слева найдите пункт меню Employees availability, кликните или откройте в новом окне. Откроется форма доступности сотрудников по торговой точке.

Форма доступности сотрудников ТТ

ДОКУМЕНТ ДОСТУПНОСТИ СОТРУДНИКОВ ТТ

Создание нового документа

Нажимаем на кнопку <Add>. Откроется окно для заполнения.
График заполняется на будущую неделю. Первый день всегда понедельник. Поле <Doc Date> - это поле, которое говорит о том, с какого числа данный документ будет действовать. Устанавливается вручную.
Автоматически документ заполнен сотрудниками, которые есть в штатном расписании данной ТТ. При необходимости можно добавить в график сотрудника другой ТТ нажав на кнопку <Add>
Время работы сотрудника с/по указывается в формате чч:мм-чч:мм. Есть возможность указать одному сотруднику и скопировав значение, вставить значение другим сотрудникам.
Сотрудников, у которых нет ни одной плановой рабочей смены необходимо удалить из списка в документе. Для этого нужно выделить сотрудника и нажать кнопку <Delete>
Для того, чтобы сохранить документ (без старта процесса) нажимаем кнопку <Save>
Для того, чтобы стартовать процесс нажимаем кнопку <Start>
Для того, чтобы закрыть документ (без сохранения) нажимаем кнопку <Close>

Совет. Если смена заканчивается в начале следующего дня, необходимо использовать следующий формат заполнения:

Редактирование уже созданного документа

Выбираем необходимый документ и нажимаем кнопку <Edit>

Откроется форма для редактирования. После внесения изменений необходимо повторно стартовать процесс нажав кнопку <Start>

Важно!
Редактирование доступно только для УТТ, у АТТ есть доступ только на просмотр
Нельзя редактировать прошлые даты. Самый ранний период для редактирования это сегодня на сегодня
Формат вносимого времени чч:мм-чч:мм (24 часовой формат), без пробелов
Время начала и окончания должно быть кратно 15 минутам
Обязательно перед стартом документа удалить сотрудников, у которых нет ни одной рабочей смены
В случае если документ сохранен, но не стартован, он не попадет в Jetti Finance и не будет действовать

Jetti Operations