Заказ товара

1. Начало работы или где находится заказ товаров?

В браузере Google Chrome перейдите в K2 Workspace.
_{(в других браузерах страница может отображаться некорректно или с ошибками)}

Слева с списке приложений откройте Order products (Заказ продуктов).

В этой форме вы сможете заказать продукты, упаковку, хозтовары, термосумки и форму для сотрудников ТТ. Ассортиментом номенклатуры, доступной для заказа, управляют специалисты отдела закупок посредством графика.

2. Знакомство с формой заказа товаров

Форма заказа состоит из двух частей: "шапки" и табличной части. На картинке ниже описаны поля, из которых состоит форма заказа товаров.
Табличная часть в свою очередь тоже включает в себя поле взаимодействия с заявкой и таблицу с информацией о товарах, доступных для заказа.

Форма заказа

Описание столбцов табличной части:

Продукт - полное наименование товара
Ед. изм. - единица измерения Jetti
Фасовка - количество товара в одной позиции. Может отличаться в зависимости от поставщика
К-во - количество товара, которое нужно заказать на ТТ. Учитывайте фасовку товара. Например, если нужно 10л жидкого мыла, фасовка у которого 5л, то пишем в этом столбце "2"
Цена - средняя цена за позицию. Рассчитывается как среднее по последним приходам
Сумма - итоговая сумма оплаты по заказанному товару
Ед. изм. пост. - единица измерения у поставщика
Кол-во пост. - количество товара к поставке от поставщика
is Auto Order - отмечаются продукты автозаказа
Комментарии - поле с комментарием для департамента снабжения.

Описание полей и кнопок формы:

Дата заказа - дата формирования заказа.
Подразделение - торговая точка, для которой делается заказ. Доступны только те ТТ, к которым ты привязан штатным расписанием: для АТТ будет одна точка, а для УТТ - может быть несколько.
Сохранить заказ - если у вас большая заявка и нужно сделать паузу, чтобы узнать у поваров что еще нужно добавить, обязательно используйте эту кнопку, чтобы не потерять уже внесенные данные. Важно! Сохранение заказа не отправляет заявку на закупку, для этого есть другая кнопка "Отправить заказ".
Отправить заказ - одна из самых важных кнопок. Именно она отправляет ваш заказ закупщику для обработки и последующей отправки поставщику.
Исправить заказ - данная кнопка используется для редактирования заказа. Если вы отправили заказ закупщику и очень нужно что-то добавить или убрать, посмотрите в каком статусе заказ. Если он в статусе в Отправлен, то смело можете нажимать эту кнопку и вносить изменения. Пока заказ не сохранен или не отправлен закупщику, кнопка неактивна.
График номенклатуры - открывает График номенклатуры.
Показать остатки Jetti - эта кнопка ваш лучший друг и помощник. Поставив галку, вам откроются столбцы с дополнительной информацией.

Описание столбцов:

Продажи - оборот товара
Дней продаж - количество дней, за которые рассчитан оборот
Остаток тек. Jetti - текущий остаток в Jetti
Остаток с пересчетом - остаток после проведения пересчета товара
Не оприходовано - количество товара во всех документах прихода в статусе Заказан
Путь внутр. - количество товара, который не поставлен на приход в результате внутреннего перемещения товара.

Важно, если по вашей ТТ есть невыполненные задачи по приходу товара, то они не учтены в системе. Как корректно оформить приход товара смотри в инструкции здесь.

Экспорт - эта кнопка позволяет выгрузить текущий заказ по выбранной в шапке формы ТТ в Excel. Кнопка нужна закупщикам для выгрузки заявок по небольшим поставщикам.

Как пользоваться фильтром на форме?
☝ Строка с фильтром стандартная и разобравшись один раз вы сможете легко ею пользоваться в любой другой форме.

Пример поиска и как убрать фильтр ↓

Создание и отправка нового заказа?

Что такое автозаказ?
Согласно графику заказов, а также с учетом остатков в Jetti и продаж за базовый период, система K2 формирует автоматический заказ (Auto-Order). Таким образом, в заказах могут присутствовать два вида позиций, различить которые можно с помощью столбца is Auto Order.
true - данное значение обозначает , что система самостоятельно рассчитала нужное количество для заказа. Данные позиции не доступны для редактирования.

позиции автозаказа

false - данное значение обозначает, что в случае необходимости вам самостоятельно нужно заполнить количество к заказу

Позиции доступные для заполнения

Для оформления заказа вам нужно сделать несколько шагов:

В "шапке" заявки укажите дату заказа и подразделение
В открывшемся заказе проверьте позиции, которые система рассчитала самостоятельно"(is Auto Order = true)
Если в плановом заказе доступны товары, для которых не применяется правило автозаказа и вы в них нуждаетесь, укажите нужное вам количество, кликнув дважды на позицию
Нажмите Отправить заказ.

Могу ли я повлиять на позиции автозаказа?
Если фактический остаток товара на торговой точке отличается от остатка в Jetti нужно запустить процесс "Пересчет товара"(Re-count goods).

Как и когда можно редактировать заявку?
Заявку можно редактировать, если она еще без статуса (не отправлена в снабжение) и в статусе Отправлен. Для внесения изменений в заказ достаточно нажать на кнопку "Исправить заказ".
Важно! Если заказ в статусе "В работе", его корректировать уже нельзя.

Что делать если забыл оформить вовремя заявку?
В случае, если время для заказа упущено или нужно заказать вне очереди, обратитесь к специалисту снабжения, закрепленному за вашей ТТ. Контакт этого специалиста можно уточнить у вашего руководителя.

Самая простая схема заказа товаров
Вместо тысячи слов

Статусы заявки и что они означают
Статусы заявок нужно использовать как фильтры, чтобы в списке отображались только нужные. Ниже они перечислены в последовательности возникновения:

Без статуса (пустой статус) - фактически это черновик. Такой заказ можно корректировать, а снабжение его не видит
Отправлен (в снабжение) - заказ уже доступен снабжению для обработки, но его еще можно корректировать
В работе - специалист снабжения начал обработку заказа и он не подлежит корректировкам.

Что такое график номенклатуры и зачем туда можно и нужно смотреть?

График номенклатуры - это реестр, в котором можно посмотреть в какие дни какой товар доступен к заказу. Если в заказе нет какой-то позиции, то открываем график номенклатуры и смотрим в какие дни можно заказывать данный товар. В график можно попасть двумя способами:
1. Из списка приложений K2 Workspace

2. Из формы заказа

Форма так же состоит из "шапки" и табличной части.
Взаимодействие с формой простое:

Выберите ТТ и поставщика, если нужно
Напишите наименование товара или его часть
Нажмите Enter

Если товара, который вам нужен, нет в графике, обратитесь к специалисту снабжения.

Jetti Operations